11 viktiga saker och saker att inte komma ihåg när du bokar ditt ESSENCE Festival-hotell

Om du går med oss ​​för att fira 25 år av ESSENCE Festival 2019, boka ditt hotell tidigt och kolla in dessa tips!

Vi förbereder oss för en stadsövergång i New Orleans under fjärde julihelgen för att fira 25 år av ESSENCE Festival 2019, så det har aldrig varit viktigare att få ditt hotell låst i förväg! Klicka HÄR för att få biljetter till ESSENCE Festival 2019, som firar 25 år av att driva kulturen framåt! Hotellbokning för varje resa kan antingen vara ett besvär eller en bris; allt är på det sätt du planerar. Men det finns också några specifika saker att tänka på när det gäller att välja, boka och älska det hotell du väljer för ESSENCE Fest. Använd dessa 11 tips som din guide för att se till att ditt boende är allt du vill ha dem och mer. Vi ses i NOLA!01GÖR: Gör en hotellönskelista Ett bra sätt att starta planeringsprocessen är att skapa en kortlista över saker du mest vill ha på ett hotell. När du har samlat din korta lista, starta forskningsprocessen och om du reser med en grupp, diskutera fördelar och nackdelar för att börja begränsa listan baserat på varje persons inlägg.

Lisa Pines / Getty Images

02GÖR: Var medveten om att hotellpolicyn kan skilja sig från normen När en stor händelse som ESSENCE Festival är i stan, genomför många hotell reviderade versioner av deras policyer för att bättre tillgodose större publik och hantera tillströmningen av bokningar därefter. I vissa hotell kan du få full återbetalning om du avbokar inom 24-72 timmar före ankomst, medan andra inte gör det. Vissa hotell kräver en deposition för att säkra ditt rum, medan andra kräver att du betalar hela beloppet. Se till att du får en klar förståelse för policyn på det hotell du väljer innan du bokar.

anyaberkut / Getty Images



03INTE: Boka fel typ av rum Att ha ett rum med allt du behöver, eller tillräckligt med utrymme för att rymma din fest om du reser med en grupp, är viktigt. Medan större rum med ytterligare sovalternativ kan verka som mer pengar i fronten, kanske du slutligen önskar att du skulle uppgradera till slut. Om hotellet du väljer inte erbjuder ett tillräckligt stort rum för alla kan det vara bäst att överväga att boka mer än ett rum så att alla kan vara bekväma eller utforska andra hotell med bättre alternativ.

Getty Images

04GÖR: Kommunicera konstant med din grupp Började du planera för 4 och nu är det bara 3 som går? Kommer eller anländer människor på olika dagar? Arbetar alla med samma budget? Om du reser med en grupp kan det ofta eliminera onödig förvirring att hålla kontakten med ditt team under hela bokningsprocessen.

Plume Creative / Getty Images

05INTE: Glöm olyckshändelser Varje hotell debiterar en återbetalningsbar oförutsedd avgift, utöver rumspriset plus skatt. Avgiftsbeloppet hålls på ditt kreditkort under hela din vistelse på hotellet och återbetalas när du checkar ut. Kostnaden för oförutsedda avgifter per natt samt hur lång tid det tar för pengarna att läggas tillbaka på ditt konto efter utcheckningen, båda varierar beroende på hotell, så var noga med att ringa framåt och fråga innan du bokar så det finns inga överraskningar.

Jose Luis Pelaez Inc.

Laddar spelaren ...06GÖR: Boka tidigt Att komma före brådskan att dra nytta av specialpriser eller andra incitament som erbjuds tidiga bokare är alltid ett plus.

Domino

07INTE: Glöm att begära tidig incheckning eller sen ankomst Om du eller din grupp kommer att anlända före incheckningstiden, ring framåt för att se om de kan ta emot tidig incheckning. Om du checkar in efter midnatt måste du ringa för att meddela hotellet så att de inte avbokar din bokning. Vanliga incheckningstider för hotell är vanligtvis mellan 15:00 och 16:00, vilka utcheckningstider är mellan 11:00 och 13:00.

Klaus Vedfelt / Getty Images

08GÖR: Känn platsen Medan du håller på att begränsa dina hotellval kan det vara extremt användbart att ta reda på platsinformation som hur långt hotellet ligger från flygplatsen eller hur lång tid det tar att gå till Convention Center eller Superdome, om det behövs.

Dragan Radojevic

09INTE: Vänta till sista minuten Alla som var tvungna att lära sig detta på den svåra vägen kommer att berätta att det inte är vägen att vänta till sista minuten för att boka hotell till ESSENCE Festivalhelgen. Hotell fylls snabbt och ju längre du väntar desto mer riskerar du att inte ha boende. Klicka HÄR för att se en fullständig lista över våra partnerhotell och deras priser.

Bildkälla / Getty Images

10GÖR: Bestäm på flygplatshotellstransporter i förväg Att anlända till flygplatsen i NOLA under ESSENCE Festveckan kan vara lite hektisk, men att ta reda på tillgängliga transportalternativ i förväg är halva striden. Väg upp fördelarna och nackdelarna med att resa med taxi, buss eller hyrbil för helgen och avgör vad som fungerar bäst för dig eller din grupp.

Bloomberg / Getty Images

elvaGÖR: Ta med kontanter Att ha ett kreditkort till hands för att täcka utgifter under din resa kan verka idealiskt, men det kommer också att finnas många fall där du behöver kontanter till hands och kanske inte har tid att springa till en bankomat. Var redo!

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

laura govan och shaquille o neal